Vacature Marketing Coördinator - 32–40 uur - Zoetermeer


Marketing Coördinator 

32–40 uur · Junior/Medior · Zoetermeer · Kepler15 (Activin Wine Group) 

Word jij de schakel tussen merk, sales en uitvoering?

Bij Kepler15 draait alles om sterke premium merken in de horeca, denk aan S.Pellegrino, Acqua Panna, Sanpellegrino Italian Sparkling Drinks, Rituals en een portfolio aan koffiemerken. Als Marketing Coördinator zorg jij dat campagnes, acties en promotiemateriaal niet op papier blijven staan, maar echt landen op de vloer bij horecaklanten en de juiste doelgroepen bereiken.

Kwaliteit is bij ons geen sluitpost, maar het uitgangspunt van alles wat we doen. Werken met merken van dit niveau betekent dat ook de activaties, materialen en events van hoge kwaliteit moeten zijn. Van de eerste briefing tot het laatste detail op de bar: we leveren werk waar we trots op zijn.

Het mooie aan deze rol: je wordt geen specialist in één hoekje van marketing, maar raakt juist een groot deel van het vak aan. E-mailmarketing, leadgeneratie, klantactivatie, brand management en event management komen allemaal voorbij. De strategie en creatieve concepten worden elders bedacht, jouw kracht zit erin om die plannen werkelijkheid te maken. Ideaal als je breed wilt groeien en graag ziet wat er in de praktijk werkt.

Wat ga je doen?

- Merkcampagnes vertalen naar concrete acties voor de horeca: promoties, productintroducties en kanaalspecifieke activaties

- POS-materiaal, displays, glaswerk en branded items ontwikkelen en uitrollen, samen met bureaus en leveranciers.

- Salestools en presentaties maken waarmee accountmanagers acties bij klanten verkopen.

- Marketingprojecten coördineren van briefing tot oplevering: planning, deadlines en alle betrokkenen op één lijn houden.

- Leads opvolgen die uit je campagnes voortkomen en de Event Coördinator en Communicatie Manager ondersteunen bij events, content en B2B-communicatie.

Het is in de basis een kantoorfunctie, maar je zit niet de hele week achter je scherm: je gaat regelmatig op pad voor klantbezoeken, activaties en events in het horecakanaal.

Wat breng je mee?

- Hbo werk- en denkniveau, richting commerciële economie, marketing, communicatie of food & hospitality.

- 1–3 jaar ervaring in een marketing-, trade- of activatierol; relevante stages en bijbanen in de horeca of bij een FMCG-merk tellen mee.

- Een hands-on, resultaatgerichte instelling: je werkt vanuit doelen, wilt je werk terugzien in de markt en houdt in de gaten wat je acties opleveren.

- Zelfstandig en oplossingsgericht: je pakt zaken zelf op en komt met voorstellen in plaats van problemen.

- Overzicht en structuur; je houdt meerdere projecten tegelijk lopend en levert af.

- Rijbewijs B en zin om er regelmatig op uit te gaan.

- Goede beheersing van Nederlands en Engels, in woord en geschrift.

- Top Canva-skills. Je draait je hand niet om voor presentaties, socialposts en salesmateriaal en levert werk af dat er meteen professioneel uitziet.

- Affiniteit met AI is een grote pre. Je gebruikt AI-tools om slimmer en sneller te werken, verkent nieuwe toepassingen en deelt die kennis graag met het team.

Wat bieden wij?

- Salaris: een marktconform salaris, afgestemd op jouw kennis en ervaring. We bespreken dit graag open in het eerste gesprek.

- Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week: fulltime of in deeltijd, in overleg.

- Reiskostenvergoeding conform cao. Pensioenregeling en goede secundaire voorwaarden.

- Korte lijnen en directe samenwerking tussen marketing, sales, binnendienst en inkoop, in een team dat volop inzet op AI.

- Ruimte om je breed te ontwikkelen binnen marketing, met perspectief om door te groeien naarmate je meer verantwoordelijkheid pakt.

Over Kepler15 en Activin Wine Group

Kepler15 is onderdeel van een groep: verschillende gespecialiseerde business units en twee eigen restaurants. De groep is gespecialiseerd in de import, distributie, marketing en sales van toonaangevende wijnhuizen, voor retail, horeca én direct aan de eindconsument.

Ons kantoor ligt midden in het groen, aan de rand van het Westerpark in Zoetermeer, op landgoed Meerzigt. Op datzelfde landgoed vind je Restaurant Hofstede Meerzigt en Brasserie 1640: een inspirerende omgeving waar horeca, merken en beleving samenkomen.

Solliciteren?

Verras ons met een mini-assessment Een motivatiebrief hoeft niet. In plaats daarvan vragen we je om vier vragen te beantwoorden. De vorm waarin je dat doet, kies je helemaal zelf, Canva, een video, een Powerpoint presentatie of gewoon in Word. Die keuze telt trouwens mee: we zijn benieuwd hoe je je werk presenteert. Reken op zo’n één tot twee uur; we beoordelen vooral je denken en aanpak, niet de perfecte afwerking.



1. Van merk naar actie. Kies één van onze merken en bedenk één concrete activatie voor een specifiek type horecazaak. Beschrijf wat je doet, voor wie, en hoe je zou meten of het geslaagd is.

2. AI aan het werk. Pak een taak uit deze vacature en laat zien hoe jij AI zou inzetten om die slimmer of sneller te doen. Deel gerust je prompt, je aanpak én het resultaat.

3. Maandagochtend, vier dingen tegelijk. Er liggen vier dingen op je bord: een campagnedeadline voor een groothandel, een accountmanager die met spoed een salestool nodig heeft, POS-materiaal dat te laat dreigt te komen voor een event volgende week, en een lijst met leads die opgevolgd moet worden. Je redt het vandaag niet allemaal. Wat pak je als eerste op, wat parkeer je, en waarom?

4. Laat iets zien wat je hebt gemaakt. Deel iets wat je eerder maakte, een post, ontwerp, event, campagne of projectje. School, stage of hobby telt net zo goed. Vertel kort: wat was het doel, wat deed jij zelf, en wat leverde het op?

Stuur je antwoorden (of een link ernaartoe) samen met je cv naar Casper von Bannisseht, secretariaat@activin.nl. Na een eerste selectie volgt een verdiepend gesprek. Solliciteren kan tot 14 september 2026.

Bij Kepler15 is iedereen welkom, we kijken naar wie je bent en wat je meebrengt